zasady ochrony danych osobowych

---

Niniejsze Zasady Ochrony Danych Osobowych („Polityka Prywatności”) określają zasady przetwarzania danych osobowych przez Hedgehog Sp. z o.o. ASI SKA z siedzibą w Warszawie (dalej: „Fundusz” lub „Administrator”), w związku z korzystaniem ze strony internetowej [adres strony internetowej] oraz prowadzoną działalnością inwestycyjną.

Fundusz przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników i partnerów biznesowych, w tym osób kontaktujących się z Funduszem, przedstawicieli spółek portfelowych, potencjalnych inwestorów oraz kandydatów do pracy.

Administratorem danych osobowych jest spółka Hedgehog Sp. z o.o. ASI SKA z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS [0000422040] prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie,
NIP: [5272678598], REGON: [146141374].

Fundusz może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, firma, NIP/REGON – w przypadku kontaktów B2B),
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
• dane dotyczące współpracy inwestycyjnej (informacje o spółce, projekcie, zapytaniach ofertowych, dokumentach inwestycyjnych),
• dane rekrutacyjne (CV, listy motywacyjne, historia zatrudnienia, wykształcenie),
• dane techniczne (np. adres IP, dane o aktywności na stronie, pliki cookies).
   

Dane osobowe są przetwarzane przez Fundusz w następujących celach:

• Kontakt z Funduszem poprzez formularz, e-mail lub telefon
• Analiza i ocena projektów inwestycyjnych
• Zawarcie i realizacja umów z inwestorami lub spółkami portfelowymi
• Wypełnienie obowiązków prawnych (np. wobec KNF, KAS, GIIF)
• Procesy rekrutacyjne
• Marketing Funduszu i informowanie o działalności
• Analiza statystyk korzystania ze strony (cookies)

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom współpracującym z Funduszem (np. doradcom prawnym, księgowym, audytorom),
• dostawcom usług IT i hostingu,
• organom nadzoru i administracji publicznej (np. Komisji Nadzoru Finansowego, Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej), jeśli obowiązek wynika z przepisów prawa,
• innym podmiotom, jeżeli wymaga tego wykonanie umowy lub wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Funduszu działają na podstawie stosownych umów powierzenia i są zobowiązane do zachowania poufności.

Co do zasady Fundusz nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W wyjątkowych sytuacjach (np. korzystanie z narzędzi chmurowych) dane mogą być przekazywane do państw trzecich – wyłącznie zgodnie z wymogami RODO i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, np. standardowych klauzul umownych.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Zasady:

• dane kontaktowe – do 48 miesięcy od zakończenia korespondencji, 
• dane inwestycyjne i umowne – przez okres trwania współpracy i 5 lat po jej zakończeniu,
• dane rekrutacyjne – przez 12 miesięcy (lub dłużej za zgodą kandydata).
   

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie).

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na adres Funduszu.

Ponadto, każda osoba ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

Strona Funduszu może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizy statystyk odwiedzin (np. za pośrednictwem Google Analytics),
• dostosowania treści do preferencji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Korzystanie ze strony bez zmiany tych ustawień oznacza zgodę na ich zapisywanie.

Fundusz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu oraz polityki poufności obowiązujące pracowników i współpracowników.

Fundusz zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej www.hedgehogfund.com.pl z oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji.